ПОЛОЖЕНИЯ.СТАТЬЯ 1: НАЗВАНИЕ И ЦЕЛИ. Пункт 1.01.Название. Эта организация будет называться «Совет шотландских кланов и ассоциаций» и далее будет упоминаться как «Совет».
Пункт 1.02.Цели. В целом, целью Совета является сохранение и поддержка обычаев, традиций и наследия шотландского народа, посредством популяризации в сообществе шотландской истории, литературы, музыки, поэзии, искусства и архитектуры. В добавок Совет различными способами оказывает услуги различным клановым и семейным ассоциациям шотландского сообщества.
СТАТЬЯ 2: ЧЛЕНСТВО.Пункт 2.01.Виды и требования. Членство в Совете предполагает четыре его вида. (1) Клан или Семейное общество и члены организаций; (2) Индивидуальные члены; (3) Корпоративные члены и (4) Почётные члены.
А: Клан или Семейное общество и организационное членство. Любой шотландский Клан или Семейное общество или любые организации, заинтересованные или вовлечённые в шотландские дела, которые функционируют по некоммерческому принципу, должны по принятии в Совет с соответствующими функциями такого общества или ассоциации и посредством платы соответствующих годовых членских взносов быть членами в этой категории. Каждая такая организация делегирована представительством одного постоянного и одного замещающего делегатов во всех собраниях Совета посредством одного голоса от общества или ассоциации. Подразделения Клана или Семейной организации, которые являются отдельными организациями, управляемыми отдельными должностными лицами, могут также иметь членство в Совете на тех же условиях. Имя и адрес каждого постоянного и замещающего делегата должны быть ежегодно сообщаемы секретарю. Вся почта Совета, включающая уведомления о собраниях, должна быть отправлена заявленным делегатом организации.
В: Корпоративное членство. Любая организация, заинтересованная в шотландских делах, которая функционирует по некоммерческому принципу, может по принятию в Совет с соответствующими функциями такой организации и посредством платы соответствующих годовых членских взносов быть членом в этой категории. Каждый корпоративный член будет уполномочен посылать делегата без права голоса на все заседания Совета. Имя и адрес представителя организации и замещающего его представителя должны быть ежегодно сообщаемы секретарю Совета. Вся почта Совета, включая уведомления о собраниях, должна быть отправлена названным представителям организаций.
С: Индивидуальное членство. Любое лицо, заинтересованное в целях и назначениях Совета, должно по принятии в Совет с соответствующими функциями и по уплате соответствующих годовых членских взносов быть признано членом этой категории. Каждый индивидуальный член должен быть наделён правом посещать без права голоса все ежегодные общие собрания и специальные деловые собрания Совета.
D : Почётное членство. Все должным образом признанные главы шотландских кланов и семей, должным образом признанные руководители оных или за отсутствием руководителя другие делегированные лица должны быть приглашены стать почётными членами Совета и по их принятии должны стать почётными членами Совета. Приглашения другим заслуженным лицам стать почётными членами могут быть время от времени сделаны Советом попечителей. Почётные члены должны быть наделены правом посещать без права голоса все заседания Совета.
Пункт 2.02. Членские взносы. Перечень членских взносов для вышеупомянутых категорий членства должен быть одобрен большинством голосующих по почте.
Пункт 2.03. Права членов. Все члены Совета, описанные в пункте 201 должны быть уполномочены получать уведомления и посещать все виды заседаний и деятельности Совета.
СТАТЬЯ 3: СОБРАНИЯ. Пункт 3.01. Ежегодное общее собрание. Ежегодное общее собрание должно проводиться каждый год во время и месте, определённом советом попечителей. Ежегодное общее собрание должно проводиться независимо от количества присутствующих членов. Протокол должен быть подготовлен и распространён вне зависимости от физического присутствия кворума.
Пункт 3.02. Специальные деловые встречи. Специальная деловая встреча должна проводиться по усмотрению и настоянию совета попечителей или при наличии пламенной петиции из 10 или более голосующих делегатов, или при наличии пламенной петиции 3 или более членов совета попечителей. Если встреча является результатом петиции, специальная деловая встреча должна проводиться советом попечителей в течение 90 дней хранения упомянутой петиции секретарём Совета. В петиции чётко должны быть заявлены точная цель собрания и повестка дня, которая будет обсуждаться. Повестка дня должна быть ограничена лишь теми пунктами, которые указаны в петиции.
Пункт 3.03. Выборы. Выборы должностных лиц и попечителей должны проводиться почтовым голосованием, следующим после доклада назначающего комитета на ежегодном общем собрании. Только один избирательный бюллетень может быть принят от каждого члена организации. Сроки нахождения в должности должны начинаться в ближайший первый день января текущего года.
Пункт 3.04. Кворум. Кворум требуется для того, чтобы принимать вопросы, поставленные перед членами на ежегодном общем собрании или на специальной деловой встрече. Кворум состоит из половины плюс один от общего числа голосующих членов Совета. При отсутствии кворума вопросы должны решаться почтовым голосованием.
Пункт 3.05. Уведомления о собраниях. Уведомления о ежегодном общем собрании и специальных деловых встречах должны быть отправлены первым классом голосующим членам-делегатам, как определено в пункте 2.01(А), и почтой всем другим членам по последнему известному адресу упомянутых делегатов или членов по крайней мере за 45 дней до упомянутой встречи, и в таком уведомлении должны быть упомянуты все деловые вопросы, которые будут на повестке дня упомянутой встречи. Уведомления о встречах должны быть распространены в виде общей рекламы.
Пункт 3.06. Общие дела. Назначение общего делового собрания имеет целью обеспечить членам возможность обсудить вопросы Совета. Все вопросы, принятые большинством делегатов, присутствующих и голосующих, должны быть подготовлены секретарём для представления большинству членов посредством почтового голосования, если не присутствует кворум. Такие вопросы должны быть предложены любым делегатом из членов на местах для членов собрания без предварительного уведомления.
Пункт 3.07. Ведение дел по почте. Все дела Совета, требующие одобрения большинства членов, должны быть решены почтовым голосованием. Членство предполагает как минимум 30 дней со дня почтового отправления для того, чтобы проголосовать по бюллетеню. Если вопрос решается положительно половиной плюс один голос от количества полученных ответов, вопрос считается принятым. Бюллетени должны быть отправлены указанным делегатам из числа членов организации, и бюллетень является голосом члена организации.
СТАТЬЯ 4: ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА И ПОПЕЧИТЕЛИ. Пункт 4.01. Исполнительный комитет и Совет попечителей. Исполнительный комитет должен состоять из президента, избираемого президента, вице-президента, секретаря и казначея. Совет попечителей должен состоять из президента, избираемого президента, вице-президента, секретаря, казначея и избираемых попечителей. Должно быть по меньшей мере шесть попечителей. Число попечителей должно быть одинаковым для каждого региона. Предыдущий президент и заслуженный президент являются не голосующими по должности членами Совета попечителей.
Пункт 4.02. Условия нахождения в должности попечителей и вакансии. Попечители избираются на трёхлетний срок, одна треть которого заканчивается в один год. Попечитель должен быть жителем региона, который он представляет. Любой попечитель может уйти с должности в любое время, письменно или устно уведомив секретаря или президента. Такая отставка должна иметь место, как это оговорено, и, если это не оговорено по-другому, принятие такой отставки необязательно. Попечитель может быть снят с должности по причине единогласного мнения всех других попечителей путём голосования на должным образом организованном собрании Совета попечителей с уведомлением о предполагаемом смещении. Вакансии, имеющие место, более чем за три месяца предшествующие ежегодному общему собранию, если они временно или нет заняты Советом попечителей, должны быть постоянно замещены голосованием в оставшийся срок попечительства, которое стало вакантным. Попечители должны быть ограничены тремя последовательными сроками по три года каждый, но могут быть назначены вновь по прошествии одного года.
Пункт 4.03. Условия пребывания в качестве должностных лиц и вакансии. Все члены исполнительного комитета должны проживать в одном регионе. Все должностные лица должны избираться на два года. Любое должностное лицо может прослужить дополнительный срок на той же должности, но оно не должно служить там два срока подряд. Любое должностное лицо может уволиться в любое время в письменной или устной форме, и это должно быть утверждено в письменной или устной форме с уведомлением секретаря или президента. Такая отставка должна вступить в силу, как это оговорено. Любое должностное лицо может быть смещено с поста по причине голосования двумя третями голосов делегатов на должным образом созванном собрании без уведомления о предполагаемом смещении. Любая вакансия, имеющая место, между выборами должна быть занята Советом попечителей за исключением вакансии президента в том случае, если вице-президент становится президентом. Вновь избранный президент должен быть назначен предыдущим президентом и должен служить как член совета попечителей до вступления в должность, как это оговорено в пункте 303. В случае, если вице-президент избирается на должность президента, он должен одновременно занимать посты вице-президента и президента.
Пункт 4.04. Право на избрание. Должностное лицо или попечитель должны быть членами клана или семейного общества, которые состоят в членстве Совета с правом избрания и нахождения в должности в Совете.
Пункт 4.05. Собрания попечителей. Собрания совета попечителей могут проводиться в тех местах и в то время, как может быть установлено время от времени решением совета попечителей. В дополнение к этому президент или секретарь по своему усмотрению или другим с письменным требованием, подписанным любыми двумя попечителями или десятью голосующими делегатами, могут созвать совет попечителей. Собрания, созванные президентом или секретарём или по письменному требованию, требуют уведомления в письменной форме от каждого должностного лица или попечителя почтой первого класса, телеграммой или подобным способом сообщения, адресованным последним известным адресом по крайней мере за 21 день, предшествующий времени, назначенному для такого собрания, и на нём должны быть заявлены все вопросы, которые известны на повестку дня упомянутого собрания. Любые собрания совета попечителей без должного уведомления или любое действие, которое другим образом соответственно имело место, будет считаться действительным только в том случае, если уведомление о времени, месте и назначении такого собрания временно откладывается в письменной форме до или после такого собрания всеми попечителями, которым не были посланы должным образом уведомления.
СТАТЬЯ 5: ОБЯЗАННОСТИ И ПОЛНОМОЧИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ПОПЕЧИТЕЛЕЙ.
Пункт 5.01. Обязанности должностных лиц. А: Президент. Президент должен председательствовать на всех собраниях Совета и совета попечителей. Он обязан по должности быть членом комитетов, созданных как советом попечителей, так и Советом, и всех других имеющихся комитетов и специальных комитетов. В общем, президент должен исполнять все обязанности, входящие в круг его деятельности по должности, а также другие обязанности, как это сказано в уставных нормах организации или которые предписываются ему время от времени советом попечителей. Он… TBS -данные отсутствуют.
В: TBS -данные отсутствуют…денежное требование равно или менее $500 и, если оно одобрено, то даются полномочия оплатить эту сумму, получаемую им в дар. В случае, если требование более $500 совет попечителей рассматривает его, исходя из целесообразности дальнейших назначений Совета, и за требованием следует принятие в членство почтовым голосованием совета попечителей, для того, чтобы указать в периодических бухгалтерских счетах, что деньги из фондов расходовались по назначению, как и было одобрено советом попечителей. Совет попечителей может по абсолютному усмотрению отказаться от субсидий или вкладов или от другим образом оказываемой финансовой помощи на любые цели, которые финансируются из фондов.
С: Деловая повестка дня. Совет попечителей может предложить для обсуждения любые вопросы, которые он считает нужным обсудить на деловом собрании.
D : Собрания совета попечителей. Совет попечителей может вести любые дела на очном заседании с присутствием по меньшей мере 50% членов или на конференции, на которую созвано 50% её членов по созыву. Простое большинство из числа голосующих должно составить акт совета. Совет должен функционировать посредством переписки в срок в 2/3 членства для решения вопросов, которые перед ним поставлены. Функционирование посредством переписки предполагается определить за 30 дней после письменного требования, которое было послано членам совета. Попечителям должно быть дано право голосования на собраниях совета с полномочиями, которые могут быть ограничены по отдельным вопросам. Голосование с общими полномочиями не должно допускаться.
Е: Протокол. Протокол заседаний собраний совета должен быть послан каждому члену совета попечителей или должен быть доступен любому члену Совета по требованию получить протокол деловых заседаний и должен быть послан всем членам совета попечителей и членам Совета.
F : Финансовый отчёт. Совет попечителей должен представлять правильный финансовый отчёт ведения финансовых дел и статус финансовых активов и обязательств на каждом ежегодном общем собрании за финансовый год, заканчивающийся сразу после упомянутого ежегодного общего собрания.
G : Экс-президент. Совет попечителей может по единогласному мнению на голосовании даровать бывшему президенту Совета звание экс-президента Совета, и принявший это звание сохраняет его пожизненно. Упомянутый экс-президент должен быть приглашён для участия во всех заседаниях совета попечителей без права голоса.
СТАТЬЯ 6: НАЗНАЧЕНИЯ.Пункт 6.01. Назначения и собрания. Каждый год за шесть месяцев до ежегодного общего собрания президент назначает Назначающий комитет. Назначающий комитет должен отбирать кандидатов на вакансии должностных лиц, попечителей и таких попечителей, сроки пребывания в должности которых истекают, или на вакансии, которые стали вакантными со времени последнего общего ежегодного собрания. Назначающий комитет должен собираться тем же способом, как это указано в пункте 4.05, разделе N . Список кандидатов должен быть сообщён членам на ежегодном общем собрании.
Пункт 6.02. Назначение посредством членства. Каждые 5 голосующих членов могут назначить кандидата или кандидатов на должность, и эти назначения должны быть подписаны делегатом или должностным лицом из упомянутых голосующих членов и должны быть представлены секретарю Совета тем же способом, как это сказано в пункте 7.01 этих Постановлений. Ни одно назначение не должно быть принято на местах для членов собрания на ежегодном общем собрании, за исключением того случая, когда назначение не является прерогативой особого учреждения, и в этом случае назначения допустимы.
Пункт 6.03. Исполнительный комитет по назначениям. В тот год, когда должен избираться исполнительный комитет, совет попечителей должен определить регион. Комитет по назначениям должен предоставить на ежегодном общем собрании список кандидатов на занятие должностей в исполнительный комитет, которые являются жителями определённого региона. Исполнительный комитет не должен функционировать более четырёх следующих друг за другом лет.
СТАТЬЯ 7: ВЫБОРЫ. Пункт 7.01. Время. Выборы проводятся по почте после ежегодного общего собрания.
Пункт 7.02. Уведомление. Уведомления о всех кандидатах, как бы они не назначались, должны быть посланы по почте в соответствии с положениями пункта 3.05.
Пункт 7.03. Право на избрание. Только те члены, которые указаны в пункте 2.01(А) имеют право на избрание.
Пункт 7.04. Голосование. Избрание исполнительного комитета и совета попечителей должно осуществляться большинством голосов.
СТАТЬЯ 8: КОМИТЕТЫ СОВЕТА ИЛИ СОВЕТ ПОПЕЧИТЕЛЕЙ.Пункт 8.01. Создание, полномочия и обязанности. Совет попечителей может своим решением, принятым большинством, представлять кандидатуры и голосовать должным образом для назначения одного или более комитетов, которые будут обладать и осуществлять те права и обязанности, которые относятся к компетенции этого органа. Председатель указанного комитета должен быть назначен президентом в течение 30 дней формирования комитета, и председатель же должен выбрать членов комитета. Председатель должен работать в соответствии с волеизъявлениями президента и других членов, также и они должны работать в соответствии с его волеизъявлением. Комитеты должны собираться тем же способом, как и попечители ( пункт 4.05, раздел N ).
Пункт 8.02. Действующие комитеты. Должны быть следующие действующие комитеты:
А: Консультативный комитет. Этот комитет должен назначаться в соответствии с положениями пункта 8.01. В круг его обязанностей входит консультирование совета попечителей по вопросам целесообразности расходования средств Совета.
В: Благотворительный и образовательный комитет. Этот комитет должен быть наделён правом отвечать за идентификацию и рекомендацию совету попечителей видов деятельности культурного и образовательного характера, включая положение Благотворительного и образовательного фонда Герберта П. Мак Нила, фонды которого должны быть независимы от других фондов Совета.
С: Издательский комитет. Этот комитет должен быть наделён возможностью отвечать за идентификацию и рекомендацию совету попечителей издательской деятельности культурного и образовательного характера и отвечать за надзор за публикациями Совета.
D : Комитет развития и увеличения фондов. Этот комитет должен отвечать за увеличение фондов Совета, применяя и развивая ежегодные и корпоративные программы, а также делая это посредством других способов, которые одобрены советом попечителей.
Е: Комитет по членству. Этот комитет должен отвечать за содержание записей о членстве и за всю членскую переписку.
F : Комитет по перераспределению. Этот комитет должен отвечать за становление регионов, которые подходят под общие установленные принципы, и давать рекомендации совету попечителей.
СТАТЬЯ 9: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Пункт 9.01. Фискальный год. Фискальный год Совета длится с 1 января по 31 декабря.
Пункт 9.02. Правила указов. Правила, содержащиеся в последнем доступном издании Указов Роберта, должны регулировать все собрания, если они не совместимы с данными Постановлениями.
Пункт 9.03. Голосование. Голосующим членам даётся один голос, являются ли они постоянными делегатами или сменяющимися членами.
Пункт 9.04. Компенсация членам, должностным лицам и попечителям. Ни одна часть из финансовых поступлений и выгод Совета не должна давать выгоды попечителям Совета, должностным лицам или другим членам их семей или любым индивидуальным лицам, а также Совет не должен спонсировать ни одну организацию или корпорацию, целью которой является извлечение финансовой выгоды для своих акционеров, но вся деятельность и вся помощь Совета должны быть исключительно благотворительного, научного, литературного и образовательного характера. Ни один попечитель или должностное лицо не должны получать компенсацию, даётся она прямым или косвенным образом.
Пункт 9.05. Учреждения: А: Зарегистрированное учреждение. Зарегистрированное учреждение Совета должно находиться в Делавере.
В: Другие учреждения. Совет также может иметь учреждения в других местах, как в Делавере, так и вне его, в зависимости от ситуации по постановлению совета попечителей как этого могут потребовать дела Совета.
СТАТЬЯ 10: ПОПРАВКИ. Пункт 10.01. Изменения и дополнения к этим Положениям могут быть внесены 2/3 большинства голосующих членов посредством почты.
Пункт 10.02. Любые пять голосующих членов могут предложить поправки к этим Положениям. Упомянутые предложенные изменения должны быть подписаны делегатом или должностным лицом из числа голосующих и представлены секретарю Совета не позднее четырёх месяцев и до ежегодного общего собрания – не позднее двух месяцев.
[ эти Положения были одобрены голосованием членов 31 марта 1994 года].
Главная 
